Todos trabajamos con documentos, pero no todos tenemos la capacidad para usar la tecnología para estructurar cómo ellos trabajan con sus colegas en estos documentos. El proceso de la creación del documento a través de la publicación en la intranet puede ser una cadena de acciones desarticuladas, desconectada de los procesos de negocio. SharePoint Portal Server incluye características como el bloqueo de documentos, actualización de versiones y publicación y hace estas características accesibles al usuario promedio.